1. Responsable y contacto
Liga Chapingo es responsable del tratamiento de los datos personales y gestiona la aplicación en ligachapingo.com, sus portales de capitanes y administración y los módulos de arbitrajes, disponibilidad y encuentros. Para asuntos de privacidad, escribe a danielnieto@ligachapingo.com. El nombre legal del responsable es Liga Chapingo, con domicilio en Manzana 028, Universidad Autónoma Chapingo, C.P. 56227, El Cooperativo, Estado de México (Campus Central, km 38.5 de la carretera México–Texcoco).
2. Datos que se utilizan
- Identificación y contacto: nombres de representantes o participantes, correo y teléfono cuando se proporcionan para gestionar equipos o solicitudes.
- Acceso: identificadores de cuenta, códigos de equipo, sesión y registros de intentos de ingreso. Si eliges el acceso con Google, se utilizan los datos de identidad que autorices para comprobar tu cuenta y vincularla con el equipo correspondiente.
- Actividad deportiva: equipo, disciplina, categoría, disponibilidad, solicitudes de encuentros, partidos, resultados y registros de participación asociados con una persona.
- Gestión económica: conceptos, importes, abonos, adeudos, folios y responsables de cobros, cuando estén vinculados a personas identificables.
- Datos técnicos: dirección IP y registros de seguridad cuando sean generados por el servidor, cookies de sesión, preferencias almacenadas en el navegador y datos de suscripción a notificaciones cuando las actives.
- Contenido que envíes voluntariamente por formularios, correo o WhatsApp.
No envíes datos de salud, documentos de identidad, contraseñas de otros servicios ni datos completos de tarjetas por canales de contacto ordinarios. Si algún trámite requiere datos sensibles, deberá informarse su finalidad y recabarse el consentimiento que corresponda mediante un procedimiento específico.
3. Finalidades y consentimiento
Los datos se utilizan para identificar usuarios y permisos, administrar equipos y torneos, coordinar horarios y encuentros, registrar cobros y emitir estados de cuenta, atender solicitudes, enviar avisos operativos solicitados y prevenir accesos indebidos. Los datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso, salvo una excepción legal aplicable. El acceso a estas páginas no sustituye los consentimientos específicos exigidos por la ley.
La difusión promocional de imágenes o información personal ajena a la operación del torneo requiere una autorización separada cuando corresponda. Puedes rechazarla por el correo de privacidad sin perder los servicios principales.
4. Información pública y acceso interno
Los calendarios, nombres de equipos, clasificaciones y resultados pueden consultarse públicamente. No incluyas información privada en nombres de equipo u otros campos públicos. Los estados de cuenta y herramientas internas tienen acceso por roles; el representante autorizado puede consultar la información de su equipo. La publicación de fotografías o nombres de personas identificables debe sujetarse a la autorización y finalidad correspondientes.
5. Proveedores y servicios externos
El alojamiento y los servicios técnicos pueden tratar datos por cuenta de la Liga para operar la plataforma, bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. Cuando utilizas Google, WhatsApp o contenido de Copa Fácil, dichos servicios pueden recibir información técnica o los datos que les envíes y aplicar sus propios avisos. Revisa sus políticas antes de utilizarlos.
Las transferencias a terceros distintos de proveedores que actúan por cuenta de la Liga deberán informarse y contar con consentimiento cuando la ley lo exija. Podrán atenderse requerimientos fundados de autoridades competentes y otras excepciones legales. Esta política no autoriza transferencias comerciales ni la venta de datos.
6. Cookies, almacenamiento y notificaciones
La aplicación utiliza cookies para mantener sesiones y almacenamiento local o de sesión para preferencias, avisos y funcionamiento de sus módulos. Puedes eliminarlos desde el navegador; hacerlo puede cerrar tu sesión o borrar preferencias y datos locales aún no sincronizados. Las notificaciones requieren permiso del navegador y puedes desactivarlas en sus ajustes. Eliminar la app del dispositivo no elimina por sí solo los registros del servidor.
7. Conservación y seguridad
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para administrar la cuenta, el torneo y sus obligaciones, aclarar movimientos o atender responsabilidades legales. Una vez agotadas esas finalidades y los plazos aplicables, deberán eliminarse o disociarse, previo bloqueo cuando corresponda. Puedes solicitar información sobre el criterio de conservación aplicable a tus registros.
El acceso se limita según las funciones autorizadas y se aplican controles de sesión y protección de registros. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente tus derechos, se te informará conforme a la legislación aplicable. Protege tus códigos y cierra sesión en dispositivos compartidos.
8. Derechos ARCO, revocación y eliminación
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), revocar tu consentimiento, limitar el uso o divulgación y pedir la eliminación de tu cuenta o datos escribiendo al correo de privacidad con el asunto “Solicitud de datos personales”. Indica tu nombre, medio para responder, relación con el equipo, derecho solicitado y datos que deseas revisar o corregir. Para una rectificación, explica la corrección y proporciona respaldo pertinente.
Se solicitará únicamente la acreditación de identidad o representación necesaria, a través de un canal apropiado. No envíes documentos sensibles antes de recibir instrucciones. Las solicitudes ARCO se atenderán en los plazos legales: en general, 20 días hábiles para comunicar la determinación y, de resultar procedente, 15 días hábiles adicionales para hacerla efectiva, con las ampliaciones legalmente permitidas.
La eliminación puede limitarse por obligaciones legales o derechos de terceros; en ese caso se explicará el motivo y alcance. Revocar el consentimiento no tiene efectos retroactivos y puede impedir funciones que necesitan los datos. Puedes acudir a la autoridad competente en protección de datos personales si consideras vulnerados tus derechos.
9. Personas menores de edad
El registro y tratamiento de datos de menores debe realizarse con intervención y autorización de su madre, padre o tutor según corresponda. Los representantes de equipo deben contar con autorización para proporcionar datos de otras personas. Si detectas información de un menor incorporada sin autorización, solicita su revisión al correo de privacidad.
10. Cambios y marco legal
Las actualizaciones se publicarán en esta página con su fecha. Los cambios que requieran un nuevo consentimiento deberán comunicarse antes del tratamiento correspondiente. Este documento se orienta al marco mexicano, incluida la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.